Internationale Kaufabwicklung: Häufig gestellte Fragen für EU-Länder und Drittländer !

 

FAQ EU-Länder / Drittländer

Da das Autohaus eventuell Gebrauch von der Steuerfreiheit macht, muss auch das Autohaus die für eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung notwendigen Nachweise führen. Aus diesem Grund sollten Sie dem Autohaus vorab folgende Informationen und Dokumente per E-Mail senden:
  1. Die gültige Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer (UST-ID-Nummer) Ihres Unternehmens.
  2. Den Personalausweis oder Reisepass (Kopie) des Geschäftsinhabers, Geschäftsführers oder Vorstands. Enthält der Ausweis nicht die Unterschrift des Inhabers, zusätzlich eine Kopie des Reisepasses oder Führerscheins.
  3. Firmenunterlagen (z.B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug), die nicht älter sind als 3 Monate und aus denen mindestens folgende Informationen hervorgehen:
  • Firmenname, Rechtsform, Geschäftsadresse,
  • Gründungsdatum,
  • Geschäftszweck, das heißt, mit was beschäftigt sich Ihr Unternehmen,
  • Name aller Vertretungsberechtigten.
  Das Autohaus prüft dann Ihre Unterlagen und teilt Ihnen mit, ob der Fahrzeugverkauf steuerfrei dargestellt werden kann. In der Praxis werden steuerfreie Fahrzeugverkäufe oft aus folgenden Gründen abgelehnt:
  • das Unternehmen wurde erst neu gegründet,
  • der Firmensitz und/oder die Vertretungsberechtigten wechseln in kurzen Zeitabständen,
  • der genaue Geschäftszweck ist nicht erkennbar.
  Das steuerliche Risiko aus einem steuerfreien Verkauf trägt das Autohaus. Aus diesem Grund werden Sie eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung nicht erzwingen können. Entscheidet sich das Autohaus gegen eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung, haben Sie in solchen Fällen immer die Möglichkeit, das Fahrzeug inklusive der Umsatzsteuer zu kaufen. In diesen Fällen erfolgt keine Steuerrückerstattung!
Hat sich das Autohaus für einen steuerfreien Verkauf entschieden, sollten Sie bei der Kommunikation Folgendes beachten:
  1. Senden Sie dem Autohaus mit Ihren Unterlagen zusammen auch Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Webseite, E-Mail-Adresse), damit Sie stets erreicht werden können. Idealerweise haben Sie eine E-Mail-Signatur.
  2. Besitzt Ihr Unternehmen eine eigene Webseite und damit eine Domain, dann hat die Kommunikation stets über diese Domain zu erfolgen.
  3. Haben Sie keine eigene Domain und nutzen Freemail-Anbieter wie zum Beispiel Gmail oder Yahoo, dann muss die Kommunikation stets über dieselbe E-Mail-Adresse erfolgen.
  4. Bei postalischen Sendungen wird das Autohaus in der Regel stets die Geschäftsadresse benutzen, die auch für die Rechnung verwendet wird. Ist eine andere Adresse erwünscht, muss sich diese Adresse aus den offiziellen Firmenunterlagen ergeben.
Das Autohaus wird Ihnen den Kaufvertrag sowie diverse weitere Dokumente im Verlauf der Geschäftsabwicklung zur Gegenzeichnung senden. Bitte achten Sie dabei auf Folgendes:
  1. Der Zeichnungsberechtigte wird in der Regel namentlich genannt. Dieser hat den Vertrag sowie die Dokumente persönlich zu unterzeichnen.
  2. Bei der Unterschrift ist darauf zu achten, dass sie der Unterschrift des Zeichnungsberechtigten auf seinem Personalausweis bzw. Reisepass entspricht.
  3. Verwenden Sie im Unternehmen einen Stempel, so sind der Vertrag und die Dokumente mit dem Firmenstempel zu versehen.
Entscheidet sich das Autohaus für einen steuerfreien Verkauf, bleibt zwar der Verkauf steuerfrei, das bedeutet aber nicht, dass keine Sicherheitsleistung einbehalten wird. Bis der Nachweis erfolgt, dass das Fahrzeug an Ihre Geschäftsadresse gelangt ist, ist die Steuerfreiheit eigentlich in der Schwebe. Um das steuerliche Risiko zu minimieren, verlangen Autohäuser in der Regel eine von folgenden zwei Sicherheitsleistungen:
  1. Sie zahlen in Höhe der Umsatzsteuer eine Kaution. Ihr Vorteil besteht darin, dass Sie die Fahrzeugdokumente sofort erhalten.
  2. Das Autohaus behält die Fahrzeugdokumente ein. Sie haben einen finanziellen Vorteil, weil Sie die Kaution in Höhe der Umsatzsteuer nicht aufbringen müssen.
  Nach dem ordnungsgemäßen Erhalt eines Gelangensnachweises gibt das Autohaus die einbehaltene Sicherheitsleistung frei. Das bedeutet, dass Ihnen entweder die Kaution auf Ihr Geschäftskonto überwiesen oder Ihnen die Fahrzeugdokumente zugesendet werden.
Bei steuerfreien Fahrzeugverkäufen akzeptieren Autohäuser in der Regel keine Barzahlungen. Bitte beachten Sie bei steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen Folgendes:
  • Die Zahlung erfolgt vollständig per Banküberweisung.
  • Das Konto muss Ihrem Unternehmen gehören.
  • Das Konto muss in dem Land geführt werden, in dem Ihr Unternehmen seinen Firmensitz hat.
  • Sämtliche Überweisungsgebühren werden von Ihnen getragen.
Prinzipiell kommen für die Abholung des gekauften Fahrzeugs drei Möglichkeiten in Frage. Lesen Sie, was bei welcher Möglichkeit zu beachten ist.
  1. Abholung persönlich durch den Geschäftsinhaber, Geschäftsführer oder Vorstand: Bitte teilen Sie dem Autohaus rechtzeitig mit, wann Sie kommen. Haben Sie auf jeden Fall Ihren gültigen Personalausweis oder Reisepass in Original dabei.
  2. Abholung durch einen anderen Mitarbeiter Ihres Unternehmens: Bitte teilen Sie dem Autohaus rechtzeitig mit, wann Ihr Mitarbeiter kommt. Senden Sie dem Autohaus vorab den Namen, die Anschrift und eine Ausweiskopie Ihres mit der Abholung beauftragten Mitarbeiters. Das Autohaus wird Ihnen in der Regel eine vorausgefüllte Vollmacht senden. Sie unterschreiben die Vollmacht, versehen sie gegebenenfalls mit Ihrem Firmenstempel und senden die Vollmacht noch vor der Abholung dem Autohaus per E-Mail zurück. Ihr Mitarbeiter hat seinen gültigen Personalausweis oder Reisepass in Original dabei. Eine Auslieferung wird nicht möglich sein, wenn keine Vollmacht vorliegt. Bitte beachten Sie, dass Ihr Mitarbeiter einen örtlichen Bezug zu Ihrer Geschäftsadresse haben sollte.
  3. Abholung durch ein Transportunternehmen: Bitte teilen Sie dem Autohaus rechtzeitig mit, wann und welches Transportunternehmen in Ihrem Auftrag das Fahrzeug abholen wird. Senden Sie dem Autohaus vorab den Namen und die Geschäftsadresse des Transportunternehmens. Das Autohaus wird Ihnen in der Regel eine vorausgefüllte Vollmacht senden. Sie unterschreiben die Vollmacht, versehen sie gegebenenfalls mit Ihrem Firmenstempel und senden die Vollmacht noch vor der Abholung dem Autohaus per E-Mail zurück. Eine Auslieferung wird nicht möglich sein, wenn keine Vollmacht vorliegt.
Ist das Fahrzeug an Ihrer Geschäftsadresse angekommen, so ist je nach Abholform folgendes zu beachten:
  1. Abholung durch Sie oder einen Mitarbeiter Ihres Unternehmens: Sie schreiben dem Autohaus eine E-Mail und teilen ihm mit, an welchem Tag (Datum) das Fahrzeug Ihre Geschäftsadresse erreicht hat.
  2. Abholung durch ein Transportunternehmen: Das Transportunternehmen händigt Ihnen Ihre Ausfertigung des Frachtbriefs (CMR) aus. Die CMR sieht im Feld 24 vor, dass Sie den Empfang mit Angabe des Empfangsdatums, Unterschrift und gegebenenfalls Firmenstempel bestätigen. Sie senden dem Autohaus per E-Mail die CMR, die in Feld 24 die oben genannten Angaben enthält.
  Daraufhin sendet Ihnen das Autohaus eine PDF Datei (Gelangensnachweis), die Sie ausdrucken, an den markierten Stellen ausfüllen und dem Autohaus per E-Mail wieder zurücksenden. Der ordentlich ausgefüllte Gelangensnachweis ist der endgültige Nachweis dafür, dass das Fahrzeug Ihre Geschäftsadresse erreicht hat. Erst nach Erhalt des Gelangensnachweises kann das Autohaus Ihnen die Sicherheitsleistung zurückgewähren. 
 
 
 
  Ausgezeichnet  
    
 Basierend auf 59 Bewertungen 
  
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 Amely Großer 
 
 
 Amely Großer 
 
2023-12-20
 
 
  
Waren gestern vor Ort, hatten Alex als Verkäufer/ Berater und wurden sehr nett und kompetent beraten.
Vielen vielen Dank.
  
 
  
 
 
 
 Roman Just 
 
 
 Roman Just 
 
2023-12-20
 
 
  
super Kontakt , sehr nett , sehr zu empfehlen ... ich hatte ALEX als Anprechpartner
  
 
  
 
 
 
 Kevin Hornig 
 
 
 Kevin Hornig 
 
2023-12-11
 
 
  
Habe einen VW Passat gekauft, er war zu hundert prozent so wie im inserat beschrieben.
Gerade unser verkaufspartner
Herr Alex Dieudonné, ist eine fachliche Expertise der durch seine zuvorkommende und ehrliche Art
glänzt.
Man fühlt sich zu jedem Zeitpunkt aufgehoben und vorallem alles was zugesagt wurde, wurde auch genau so umgesetzt.

Ganz klare weiterempfehlung.
Gerne wieder !!
  
 
  
 
 
 
 Umit Sagoglu 
 
 
 Umit Sagoglu 
 
2023-11-07
 
 
  
Mr. Dieudonné is Very friendly and honest, bought without seeing the vehicle and trusted, absolutely recommend
  
 
  
 
 
 
 Andreas M 
 
 
 Andreas M 
 
2023-09-18
 
 
  
Mercedes C 220 d Coupe gekauft. Alles lief zur meiner Zufriedenheit. Von der Probefahrt über die Beratung bis zum Kauf war alles absolut Top. Transparenz und Fachliche Kompetenz zum Begeistern. Ein sehr sehr großes Lob an Alex. Direkt Sympathisch und per Du. Vielen vielen Dank
  
 
  
 
 
 
 Oliwia Paprocka 
 
 
 Oliwia Paprocka 
 
2023-08-23
 
 
  
I bought a Mercedes Benz E200d. Thank you Alex Dieudonné for super professional service. A very sympathetic and competent man. Service at a higher level than in Mercedes car showrooms.
Piotr
  
 
  
 
 
 
 kemal yalcin 
 
 
 kemal yalcin 
 
2023-08-21
 
 
  
Mir wurde zur Verwirklichung meines Traumwagens, vom gesamten Team und insbesondere vom sehr netten und kompetenten Verkäufer, Herrn Alex Diedonné, tatkräftig Unterstützung geleistet.
Es wurde sich genug Zeit genommen, um auf alle meiner Fragen einzugehen.
Trotz meiner langen Anreise und Spontanität, konnte, wurde mir schnell ein Termin mit einer Probefahrt zur Verfügung gestellt.
Ich kann mit reinem und guten Gewissen das Autohaus Niederrhein empfehlen!

Vielen Dank an das gesamte Team nochmals!